¿Cómo funciona esta hoja?
📄 Abrir la hoja de cálculo
Esta app y la invitación comparten una sola Google Sheet como base de datos. Cada fila es un invitado; la primera fila (encabezados) se crea y repara sola — no la borres. Así se usa cada columna:
- ID
- Se genera solo al agregar un invitado. Es lo que codifica el QR — no lo edites ni lo borres.
- Familia
- El nombre o título de la invitación (ej. "Familia López"). Es lo que ve el invitado.
- Pases
- Cuántas personas cubre esa invitación.
- Usados
- Cuántos ya entraron a la fiesta. Sube solo cada vez que se escanea su QR en la puerta.
- WhatsApp
- A dónde se manda el link de la invitación con el botón "Enviar WhatsApp".
- Asiste
- "Sí" o "No" — se llena solo cuando el invitado confirma desde la invitación.
- Mensaje
- Las palabras que el invitado escribe para Ángel y Teresa al confirmar.
- FechaRSVP / FechaCheckin
- Fecha y hora en que confirmó, y en que entró a la fiesta. Se llenan solas.
- Mesa
- La mesa asignada (columna J). Se captura en la app, en la lista "Armar lista / enviar", y el invitado la ve en su invitación junto a su QR. También aparece en pantalla al escanear su entrada.
Cómo asignar las mesas
- En "Armar lista / enviar" cada invitación tiene un campo Mesa. Escribe ahí el número (o nombre) de la mesa, por ejemplo "7" o "Familia".
- Se guarda solo al salir del campo: verás "Mesa guardada ✓" arriba de la lista. No hay botón de guardar.
- Usa el filtro "Sí, sin mesa" para ver rápido a quienes ya confirmaron y todavía no tienen mesa.
- El invitado ve su mesa en su invitación, junto a su código QR, la próxima vez que abra su link (se actualiza sola en unos segundos si ya la tiene abierta). Antes de asignarla le aparece "Por asignar".
- El día del evento, al escanear su QR en la puerta, la pantalla muestra en grande "Mesa 7" para que puedas indicarle dónde sentarse.
- Para cambiar una mesa, vuelve a escribir en el campo; el cambio se ve en la invitación del invitado casi al instante.
Tip: si prefieres capturar las mesas en la hoja de Google, la columna se llama Mesa (columna J); lo que escribas ahí también aparece en la app.
¿Se puede personalizar la hoja?
Sí — ponerle color a filas o columnas, cambiar su ancho/alto, poner filtros o congelar la fila de encabezados es totalmente seguro, no afecta a la app.
Lo único que sí puede romperla: combinar celdas, cambiar el orden de las columnas, o borrar/renombrar la fila de encabezados.
Uso rápido de la app
- En "Armar lista / enviar": agrega cada invitación (familia, pases, WhatsApp) y dale "Enviar WhatsApp" para mandarle su link personalizado.
- El invitado confirma desde ese link, y ahí mismo le aparece su código QR (y su mesa, cuando ya la tengas asignada).
- Cuando ya sepas dónde se sentará cada quien, escribe su número de mesa en el campo "Mesa" de la lista (ver "Cómo asignar las mesas" más abajo). Se guarda solo y le aparece al invitado en su invitación.
- El día del evento, usa "Escanear entrada" para leer el QR de cada quien en la puerta — la app valida sus pases automáticamente y muestra su mesa en pantalla.